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    『通用应用』

    企业信息管控平台

    产品概述


     

     

       华中科技信息管控平台是华中科技公司结合多年企业管理经验、累积十余年多行业项目实施管控经验,并进行不?#31995;?#20195;而形成的企业协同办公、项目管理一体化管控产品。产品汲取并融?#31995;?#20170;先进的企业及项目管控思想,对企业涉?#26263;目?#21220;管理、财务管理、行政管理、人资管理、费用成本、市场管理、项目计划、项目执行、项目跟踪、项目规则、回款管理、里程碑管理、公司?#29228;饋?#25991;档管理、商机管理等系列业务进行全方位一体化管控。建立从企业日常行政管理,到业务精细化管控的全周期及全方位管理体系,事无巨细,自动预警与提醒,避免管理疏漏,为用户解决企业管理及业务执行各环节的问题跟难题,从而极大地提高企业管理质量与效率,?#26723;?#20225;业管理成本,促进经济效益显著提升。

     

    产品定位


                           

        华中科技信息管控平台是一套以信息化和智能化应用为手段、以精细化、科学化和规范化为核心的企业级一体化管控平台,可应用于各类企事业单位,尤其适用于业务以项目管控为方式的企事业单位。 

    我们为用户倾力解决如下问题:

    •  解决团队协作问题

    用于对团队成员信息及关系进行设置,形成团队架构体系及权限管理机制。

    • 解决项目管控问题

    项目全周期管控模式,引导员工工作方向,统一项目组成员工作目标。并能根据进度及投入成本预警,有效控制项目进度,避免逾期风险。

    • 解决成本把控不准、统?#35780;?#38590;问题

    结合项目管理模式,项目上报工、报销模式,精细化费用成本自动生成,一览各项投入成本与收益占?#21462;?/span>

    •  项目工作文档丢失、工作不规范、工作质量差

    结合公司管理规范,检查各项工作质量、过程文档。

    • 绩效考核仅凭印象

    结合行政考勤、项目报工、人员投入占?#21462;?#32489;效等信息,为绩效考核提供更科学数据支撑。

    • 行政人手不够,工作尚不完善

    考勤、请假、调休、出差、绩效考核、员工档案、培训、通知公告、通讯录等支撑多维度行政工作,减少行政人员数量与精力投入。

    •  领导不能及时掌控公司全貌

    对各项任务、费用成本、项目进度、员工动态、知识文档、回款情况、绩效考核情况进行统计,领导可一览公司经营情况。

     

    产品功能


                           

    通用功能

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    任务管理

    任务查询

    任务查询

    任务干系人可查看任务进度、投入工作量等信息

    2

    任务消息提醒

    下达任务时,与这个任务相关的所有人有消息提醒

    3

    信息查询

    公司

    通讯录

    查询公司所有人员的通讯录信息

    4

    通知公告

    供发布?#27573;?#20869;的公司员工查询已发布的通知、公告、文件资?#31995;?#20449;息

    5

    培训计划

    查询已发布的培训计划相关信息,根据培训计划提前做?#38376;?#35757;准备

    6

    个人

    ?#19994;目?#21220;

    查询个人日常?#30446;?#21220;结果

    7

    ?#19994;?#20551;期

    查询个人的假期折算情况、剩余假期等信息

    8

    ?#19994;目?#31243;

    根据体系规则,生成个人?#30446;?#31243;,通过该功能模块查询、跟踪课程及培训情况

    9

    ?#19994;?#27969;水账

    查询个人的报销单、借款、财务支付、应?#27573;?#20184;等费用流水情况。

    10

    知识文档

    项目文档库

    项目文档库

    11

    个人工作

    日常事务

    待办事项

    处理待办流程,查看已办事项

    12

    考勤

    我要请假

    填写请假单,选择流程类型,发起流程审核

    13

    我要出差

    项目出差,填写出差时间、地点等信息,提交流程审核;出差结束后,添加差旅费报销,填写报销单后,提交流程审批

    14

    考勤调整

    存在因考勤机?#25910;?#25110;异常情况导致数据未录上,走考勤调整流程

    15

    费用管理

    我要报销

    公司员工可以进行办公费、差旅费、通讯费等各项类型费用的报销,并将费用按照费用来源分摊到项目、部门或公司,填写报销单,并提交流程审批

    16

    我要借款

    填写书面借款单后,还需在管控平台上添加借款记录,提交流程审批

    17

    建议

    ?#19994;?#24314;议

    对各项工作的问题与建议

    18

    知识共享

    资料分享

    上传资料文档,并定义文档的分类信息、关键字及知识点

    19

    资料检索

    通过文档名称、类型、关键?#20540;?#20449;息检索符合条件的资料文档

    20

    资料分类

    维护知识分类,选择责任人进行分类管理

     

    公司领导

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    任务管理

    任务处理

    任务处理(领导、QA)

    ?#30053;?#21644;维护任务信息,下达任务,申请完成

    2

    信息查询

    公司

    费用成本

    查询公司、部门、项目中产生的费用报销及差旅费

    3

    租房信息

    查询公司所有租房信息及租房费用情况

    4

    公司月度工时查询

    按月查询公司所有项目及员工的工时记录

    5

    项目

    项目看板(领导、QA)

    查询所有项目里程碑节点的总体进度、工作量投入及完成情况

    6

    员工

    考勤统计

    通过汇总查询界面月度考勤情况统计数据,可链接?#37327;?#21220;明细界面查询员工?#30446;?#21220;明细信息

    7

    异动查询

    查询公司员工异动信息,包括:入职、部门调动、转岗、业务转换、离职

    8

    员工课程

    查询员工?#30446;?#31243;信息及培训情况

    9

    员工基金、津贴查询

    按月查询公司员工的岗位基金、专项津贴数据

    10

    知识文档

    项目成果库

    项目成果库

    11

    行政人资库

    行政人资库

    12

    专项工作

    人力资源管理

    述职评分

    依据考核标准,对述职对象进行评分

    13

    项目工作

    项目跟踪

    项目进展情况跟踪(领导、QA)

    查询公司项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以?#26263;?#21069;进度等信息

    14

    回款管理

    回款情况/计划查询

    查询回款计划,查询实时回款情况

    15

    绩效考核

    团队绩效考核(领导、QA)

    查询公司所有项目的团队绩效考核

     

    部门经理

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    任务管理

    任务处理

    任务处理(部门经理)

    ?#30053;?#21644;维护任务信息,下达任务,申请完成

    2

     

    公司

    费用成本

    查询公司、部门、项目中产生的费用报销及差旅费

    3

     

    租房信息

    查询公司所有租房信息及租房费用情况

    4

    信息查询

    部门月度工时查询

    按月查询项目及部门成员的工时记录

    5

    项目

    项目看板(领导、QA)

    查询部门项目里程碑节点的总体进度、工作量投入及完成情况

    6

    员工

    异动查询

    查询公司员工异动信息,包括:入职、部门调动、转岗、业务转换、离职

    7

    员工课程

    查询员工?#30446;?#31243;信息及培训情况

    8

    部门基金、津贴查询

    按月查询部门成员的岗位基金、专项津贴数据

    9

    知识文档

    项目成果库

    接入SVN?#31995;?#39033;目成果库

    10

    部门工作

    人员培训

    部?#25490;?#35757;

    培训管理员启动培训计划后,维护本部门的培训计划,并提交至培训管理员;

    11

    部门信息发布

    信息分类

    管理维护部门层面信息分类

    12

    信息发布

    支持部门内部上传专题信息及资料,实现部门内部资料共享。

    13

    专项工作

    人力资源管理

    述职评分

    依据考核标准,对述职对象进行评分

    14

    项目管理

    项目创建

    项目立项/结项(部门经理)

    录入并维护部门负责的项目信息,按照项目进展情况,申请项目的立项、结项

    15

    项目跟踪

    项目进展情况跟踪(部门经理)

    查询部门和参与项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以?#26263;?#21069;进度等信息

    16

    项目规则

    项目规则查询

    查询项目的节点活动、进度权重、交付成果等,了解项目的裁剪规则

    17

    回款管理

    回款情况/计划查询

    查询回款计划,查询实时回款情况

    18

    绩效考核

    团队绩效考核(部门)

    查询部门负责项目的团队绩效考核

     

    质量保证

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    任务管理

    任务处理

    任务处理(领导、QA)

    ?#30053;?#21644;维护任务信息,下达任务,申请完成

    2

    信息查询

    公司

    公司月度工时查询

    按月查询公司所有项目及员工的工时记录

    3

    项目

    项目看板(领导、QA)

    查询项目里程碑节点的总体进度、工作量投入及完成情况

    4

    员工

    员工基金、津贴查询

    按月查询公司员工的岗位基金、专项津贴数据

    5

     

    知识文档

    项目成果库

    接入SVN?#31995;?#39033;目成果库

    6

    项目管理

    项目创建

    项目立项/结项(QA)

    查询并维护公司所有的的项目信息

    7

    项目计划

    项目计划(QA)

    项目计划需要变更时,再了解情况后,对项?#31354;?#20307;计划进行解锁,并在修订完成后及时锁定

    8

    项目计划

    项目计划(QA)

    查询并维护公司所有项目的执行情况

    9

    项目跟踪

    项目进展情况跟踪(领导、QA)

    查询公司项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以?#26263;?#21069;进度等信息

    10

    项目规则

    项目规则

    维护项目的节点活动、进度权重、交付成果等,定义项目的裁剪规则,作为项目主计划生成、衡量进度的判断依据。

    11

    回款管理

    回款情况/计划查询

    查询回款计划,查询实时回款情况

    12

    绩效考核

    团队绩效考核(领导、QA)

    查询公司所有项目的团队绩效考核

     

    项目负责人

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    信息查询

    项目

    项目看板(项目经理)

    查询所负责项目里程碑节点的总体进度、工作量投入及完成情况

    2

    项目管理

    项目创建

    项目立项/结项(项目经理)

    录入并维护负责的项目信息,按照项目进展情况,申请项目的立项、结项(申请结项时,项目进度需为100%,回款比例需达到100%,则审批完成时,项目关闭)

    3

    项目计划

    项目计划(项目经理)

    依据项目规则生成原?#25216;?#21010;,根据实?#26159;?#20917;维护基本信息,包括:计划开始时间、计划完成时间、参与人、计划工作量,并提交整体计划的审核(项目计划在审核通过的情况下需要变更,线下向质量保证说明原因,待其解锁后,调整计划,然后再次发起审核流程)

    4

    项目执行

    项目执行(项目经理)

    单条计划节点进度达到100%时,上传交付件,填写实际完成时间,提交单条节点的审核流程

    5

    项目跟踪

    项目进展情况跟踪(项目经理)

    查询负责和参与项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以?#26263;?#21069;进度等信息

    6

    项目规则

    项目规则查询

    查询项目的节点活动、进度权重、交付成果等,了解项目的裁剪规则

    7

    绩效考核

    团队绩效考核(负责人)

    负责的项目里程碑节点完成时,需要进行团队绩效?#30446;?#26680;,对项目进行自评,并提交审核,按照考核分数,确定最终?#30446;?#20998;配余额

     

    财务人员

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    专项工作

    财务管理

    费用管理

    查询公司所有员工的费用报销记录基本信息及流转状态,及进行报销费用付款或抵借款处理。

    2

    借款管理

    查询公司所有员工的借款记录基本信息及流转状态,及进行还款处理。

    3

    差旅费管理

    查询公司所有员工的差旅费报销记录基本信息及流转状态,及进行报销费用付款或抵借款处理。

    4

    应?#27573;?#20184;

    对应?#27573;?#20184;?#30446;?#39033;统一管理,支持批量付款

    5

    财务台账

    按年生成财务费用流水总表

     

    人力资源

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    专项工作

    人力资源管理

    人员异动

    根据公司人员变动情况,在该功能模块中添加对应员工的变动记录,并发送相关领导审批

    2

    述职管理

    维护述职评分?#30446;?#26680;标准

    3

    述职发起

    发起年度述职,选择述职评分人

    4

    述职评分

    依据考核标准,对述职对象进行评分

    5

    课程管理

    根据培训需求维护公?#31350;?#31243;库,为公司员工查询并?#30053;?#22521;训课程提供数据基础

    6

    培训计划

    根据培训要求,增加培训批次,并启动培训计划,下达至部门,统一汇总发布,形成阶段性培训计划

    7

    岗位基金维护

    根据员工的职级和专项津贴级别,维护对应的岗位基金、专项津贴数据

    8

    基金、津贴发放

    按月对员工?#30446;?#21457;岗位基金、岗位基金进行发放

     

    市场专员

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    项目管理

    回款管理

    合同管理

    合同的录入与项目对应,录入合同基本信息,并上传合同扫描件

    2

    回款信息录入

    依据合同条款,录入回款信息,匹配项目的节点计划

    3

    回款情况/计划查询

    查询回款计划,查询实时回款情况

     

    行政专员

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    专项工作

    考勤管理

    请假管理

    查询并维护员工的请假信息

    2

    出差管理

    查询并维护员工的出差信息

    3

    假期管理

    维护员工每年的年休假

    4

    考勤统计

    通过汇总查询界面月度考勤情况统计数据,可链接?#37327;?#21220;明细界面查询员工?#30446;?#21220;明细信息

    5

    考勤明细

    查询公司员工日常?#30446;?#21220;结果

    6

    同步考勤

    自动同步考勤数据,同时支持手动同步

    7

    行政管理

    布告栏

    设置并维护首页发布的布告信息

    8

    信息分类

    管理维护公司及部门层面信息分类

    9

    信息发布

    维护信息分类,供公司发布通知、公告、奖惩信息等信息

    10

    通讯管理

    统一管理公司用户的通讯录,包括对照片、工号、部门、电话、邮箱等信息的管理维护。

    11

    租?#24247;?#35760;

    供行政人员完成公司实施人员租住?#35838;?#20449;息的登记和查询

    12

    节假日调整

    工作日按国家规定放假,需设置节假日

     

    普通员工

    序号

    模块

    分类

    功能菜单

    功能说明

    1

    任务管理

    任务处理

    任务处理

    查询下达的任务,并提交调整意见。

    2

    信息查询

    个人

    个人基金、津贴查询

    查询个人的岗位基金、专项津贴(本月发放金额根据?#26174;碌目?#21220;、工时情况进行计算而来)

    3

    个人工作

    日常事务

    个人报工

    按周填写在项目、任务上投入的工时以及完成进度

    4

    项目工作

    项目跟踪

    项目进展情况跟踪

    查询参与项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以?#26263;?#21069;进度等信息

    5

    绩效考核

    团队绩效考核(个人)

    查询参与项目的里程碑节点考核以及所在团队中个人?#30446;?#20998;配余额情况

     

    优势特色、

    • 采用全新B/S系统架构和可配置化设计理念,可快速匹配各行业企事业单位业务。
    • 结合华中科技成熟的技术框架,可在公有云、私有云之间快速切换部署。
    • APP、微信、小程序等多终端应用为企事业单位提供更多便捷应用场景,覆盖更大应用?#27573;А?/span>
    • 十余年业务及管理经验积累及应用,协助稳定提升企事业单位管理质量及效率。
    • 项目全周期管理思想,引导员工工作方向,激发工作热情。
    • 任务调度和提醒,据条件自动生成任务并提醒,减少管控负担,避免工作遗漏,提升用户体验。
    • 工作计划与执行情况管控,根据预警信息,能及时有效控?#24179;?#24230;风险,并为员工绩效提供科学依据。
    • 科学的费用及人力成本分摊,项目成本随时可查,协助成本管控与效益评估。
    • 多岗位角色,分类、权限精细化管控,授权方便,缩短信息对称时间、提升信息共享安全。
    • 市场管理,全过程管理,避免商机、市场信息贻误。
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