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    『典型案例』

    中国中煤能源集团有限公司

    中煤集团物资采购智能报表统计分析系统

     

    项目概述


          通过开发和建设集团公司物资采购报表智能统计分析系统,建立完善的信息采集处理机制和信息交互机制,实现集团采购中心与所属企业间的物资采购数据纵向贯通,并逐步下沉到四级公司,构建物资采购报表报送及统计分析平台。

     

    项目内容


          物资采购系统功能需求范围主要是所属企业物资采购月报、采购中心物资采购月报、集团物资采购月报和集团物资采购年报的编制、上报、确认、审核和汇总。

                                                         

       (1)月度统计报表管理:该模块主要是?#36816;?#23646;企业物资采购月报、采购中心物资采购月报和集团物资采购月报的管理。

          ①所属企业物资采购月报:包含三级企业物资采购月报?#25237;?#32423;企业物资采购月报,三级企业编制该企业的物资采购月报,经该企业的领导审核之后,由二级企业确认并汇总形成二级企业的物资采购月报,经二级企业领导审核后上报到集团采购中?#27169;?#32463;采购中心综合业务部确认后,数据生效。

         ②采购中心物资采购月报:由采购中心综各部门编制部门报表,经部门领导审核后上报到采购中心综合业务部,由综合业务部汇总形成采购中心物资采购月报,经采购中心领导审核后数据生效。

         ③中煤集团物资采购月报:由采购中心综合业务部汇总所有二级企业物资采购月报中自行采购数据和采购中心物资采购月报中集中采购数据形成中煤集团物资采购月报,经采购中心领导审核后数据生效。

      (2)年度统计报表管理:该模块主要是对中煤集团物资采购年报的管理。

    由采购中心综合业务部汇总所有二级企业12月份物资采购月报中自行采购和采购中心12月份物资采购月报中集中采购的年度累计的数据,形成中煤集团物资采购年报,经采购中心领导审核后数据生效。

      (3)跟踪分析管理:该模块主要是对月报跟踪分析、年报跟踪分析、时间段统计分析。而时间段统计分析又分为2种方式,报表和图形的时间段统计分析。

      (4)综合统计与查询:该模块支持对各类信息进行查询,支持数据分层级进行穿透查询,支持对数据进行关联查询,支持对数据从不同的维度汇总查询。

      (5)沟通管理:该模块主要是对信息发布管理、信息发布查询、文件管理和通讯录管理。

      (6)系统管理:该模块主要是对组织机构管理、角色管理、用户管理、功能管理、指标管理、模板管理和流程引擎。

     

    项目成果

     

         物资采购统计分析系统的建设对物资采购过程中的各项工作从业务流程、日常管理、工作制度?#30830;?#38754;实现电子化、规范化管理。在信息平台基础上进行数据的挖掘与整理,提供多种灵活的分析方法,基于报表和图形展现,建立数据查询分析平台,为集团采购中心的科学管理提供支持。主要实?#20540;?#25104;果有:

     (一)建设高效的工作平台,为物资采购报表的上报、采集、汇总、审核等提供信息化解决手段,规范信息审核过程;

     (二)建设集中的信息平台,建立统一的物资采购报表资源库,为集团内部物资采购报表的共享、查询、备份提供信息仓库;

     (三)提供准确、实时的信息统计分析数据,根据不同纬度正确?#20174;?#29289;资采购报表资源库状态?#26696;?#21333;位采购总额、节省度、招标情况、合同情况、供应商情况、采购计划等;

     (?#27169;?#24314;立物资采购报表统计分析工作平台,提供基于报表和图形的数据分析功能,为信息统计分析工作的科学化和精细化管理提供支撑;

     (五)提供集团总部与所属企业间的信息化发布手段,保证信息传播的及时性;

     (六)考虑底层信息员日常工作需要,提供事务提醒、短信提醒、在线编辑、信息检索等实用功能;

     (七)支持横向多部门、纵向多级单位的扩展应用;

         根据用户反馈中煤物资采购报表系统项目有效弥补了ERP系统的不足,很好的适应了采购中心的业务特点和个性化需求,项目组在项目建设中付出了大量的精力,目前取得的成果也很显著。系统自2015年上线后运行稳定、能够很好的实现采购数据的录入、审核、查询、报表输出、报告输出全过程管控,为集团公司的采购业务管理提供了分析和考核的平台,大大的提高了各级采购管理人员的工作效率,为集团公司节省了大量的人力成本和时间成本。

     

     

    甘肃省11选5